Informativa per i fornitori

Gentile Fornitore,
come previsto dalle leggi applicabili, Le forniamo con la presente le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati da Lei forniti e/o altrimenti raccolti da noi o da altre società del Gruppo Serioplast.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è Serioplast Global Services S.p.A., con sede legale in Seriate (BG), Via Comonte n. 15, Codice Fiscale e Partita IVA 04256350168, rappresentata dal suo legale rappresentante pro tempore, e appartenente al Gruppo Serioplast (di seguito anche il “Gruppo”).

Un elenco aggiornato delle società appartenenti al Gruppo è disponibile al seguente indirizzo web: “https://www.serioplast.com/it/contatti/”. Tali società potranno, ove applicabile, trattare i dati in qualità di Contitolari, come previsto dall’Accordo di Contitolarità redatto ai sensi dell’articolo 26 del Regolamento UE, disponibile presso la sede legale di Serioplast Global Services S.p.A.

Per contattare il Titolare del Trattamento e/o i singoli Contitolari, potrà anche scrivere al seguente indirizzo email: privacy@serioplast.com.

Tipologie di dati: dati personali e ordinari

Il Titolare del Trattamento e le altre società del Gruppo si impegnano a trattare i dati da Lei forniti, con particolare riferimento ai dati del personale preposto all’esecuzione e gestione dei contratti in essere con il Titolare del Trattamento e/o altre società del Gruppo – inclusi nome, cognome, recapiti, indirizzi email e qualifiche professionali, ove pertinenti, per il personale impiegato; eventuali dati relativi a retribuzioni e contributi versati, nonché alla regolarità contributiva previdenziale del personale utilizzato per l’erogazione di servizi presso la sede del Titolare del Trattamento o di altra società del Gruppo, ove tali dati siano necessari per effettuare verifiche sulla regolarità delle norme a tutela dei lavoratori, come specificato nei contratti di appalto – eventuali dati relativi ai legali rappresentanti, inclusi eventuali dati giudiziari richiesti dalla legge, nonché i dati forniti presso le sedi del Titolare del Trattamento e/o di altre società del Gruppo dal Suo personale (di seguito collettivamente, per brevità, gli “Interessati” o, individualmente, l’“Interessato”), nonché i dati altrimenti raccolti dal Titolare del Trattamento (es. per finalità di videosorveglianza), per le finalità di seguito indicate e nel rispetto della normativa privacy applicabile, sia UE (es. Regolamento CE 679/16) che nazionale (es. D.Lgs. 196/03 in Italia).

Il Titolare del Trattamento e le altre società del Gruppo potranno inoltre trattare, esclusivamente per le finalità di seguito indicate e sempre nel rispetto della normativa sopra richiamata, dati ordinari quali, ad esempio, dati anagrafici, recapiti elettronici e telefonici, posizione/ruolo ricoperto all’interno della società/ente fornitore, unitamente a dati economici e finanziari, ragione sociale, sedi legali e coordinate bancarie.

Eventuali dati personali relativi agli Interessati potranno essere raccolti anche tramite sistemi di videosorveglianza installati nelle aree di accesso e/o uscita delle sedi del Titolare del Trattamento o, ove applicabile, di altre società del Gruppo, nonché all’interno delle sedi stesse ove siano presenti gli Interessati, in conformità con le informazioni fornite nell’informativa privacy relativa al trattamento dei dati per finalità di videosorveglianza, disponibile presso i siti in cui è installato un sistema di videosorveglianza.

Rapporto tra il Titolare del Trattamento e le società del Gruppo nel trattamento dei dati ordinari

Il Titolare del Trattamento ha un legittimo interesse a condividere i suddetti dati con le altre società del Gruppo (e viceversa), anche incorporandoli in banche dati centralizzate. In particolare, i dati ordinari potranno quindi essere resi accessibili a tutte le società del Gruppo e alle persone da esse autorizzate al trattamento dei dati, in conformità con i rispettivi accordi sul trattamento dei dati.

Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati sono effettuati per:

l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale o pre-contrattuale;
l’adempimento dei relativi obblighi gestionali, amministrativi e contabili;
l’eventuale tutela dei diritti del Titolare del Trattamento e/o delle altre società del Gruppo.

I dati personali e i dati ordinari saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, per le finalità sopra indicate, nonché per rispondere alle richieste da Lei presentate, anche per conto e nell’interesse degli Interessati.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale e, in particolare, per l’adempimento dei relativi obblighi, soprattutto di natura amministrativa e contabile.

Possibili destinatari e categorie di destinatari dei dati

I dati, sia personali che ordinari, potranno essere comunicati ai seguenti destinatari:

clienti e fornitori di prodotti o servizi, per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per obblighi correlati;
pubbliche amministrazioni o enti pubblici, per l’adempimento di obblighi di legge;
compagnie assicurative e istituti di credito;
personale interno del Titolare del Trattamento o dei Contitolari che abbia ricevuto specifiche istruzioni;
soggetti esterni nominati Responsabili del Trattamento (ad esempio, consulenti informatici e società specializzate in software);
professionisti e società che erogano servizi di amministrazione e gestione aziendale.

I dati trattati non saranno diffusi, ossia non saranno resi disponibili a soggetti non preventivamente identificati. Potranno tuttavia essere comunicati a soggetti identificati coinvolti nell’adempimento di obblighi contrattuali e/o pre-contrattuali, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le società del Gruppo, siano esse situate in Italia o all’estero.

Modalità di trattamento

Tutti i dati raccolti dal Titolare del Trattamento, nonché i dati condivisi e/o raccolti da altre società del Gruppo, saranno trattati mediante sistemi cartacei, elettronici e informatici, in modo lecito e con la massima riservatezza e nel rispetto dei requisiti legali applicabili.

Né il Titolare del Trattamento né le altre società del Gruppo utilizzano in alcun modo processi decisionali automatizzati in relazione ai dati oggetto della presente Informativa Privacy.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per il periodo consentito o richiesto dalla normativa applicabile in relazione alla gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione e per il tempo necessario a garantire la tutela legale a Lei, agli Interessati, al Titolare del Trattamento e alle altre società del Gruppo, in materia contrattuale ed extracontrattuale.

Salvo comprovate esigenze contrarie, tale periodo non potrà superare i 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale.

Diritti del Fornitore e di ciascun Interessato

In qualsiasi momento, Lei e/o ogni singolo Interessato avete il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento e/o a ciascuno dei Contitolari:

l’accesso ai propri dati personali;
l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione di tali dati;
la cancellazione e/o l’anonimizzazione dei dati raccolti, ove tecnicamente possibile;
la conferma che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
la limitazione del trattamento o di opporsi a tale trattamento.

Lei e/o i singoli Interessati avete inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente per la protezione dei dati personali qualora riteniate che i vostri diritti siano stati violati.

Si prega di assicurarsi che gli Interessati (ad esempio, amministratori, dipendenti e collaboratori i cui dati il Titolare del Trattamento e/o altre società del Gruppo possano ottenere per le finalità sopra indicate in relazione all’esecuzione di un contratto) siano a conoscenza del contenuto della presente Informativa Privacy.