Gentile Fornitore,
come previsto dalle leggi vigenti, Le forniamo le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati da Lei trasmessi e/o comunque raccolti dalla scrivente o da altre società del Gruppo Serioplast.
Titolare del trattamento è Serioplast Global Services S.p.A., con sede legale in Seriate (BG), in via Comonte n. 15, Codice fiscale e partita IVA n. 04256350168, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, facente parte del Gruppo Serioplast (di seguito anche “Gruppo”).
Elenco aggiornato delle società che fanno parte del Gruppo è visionabile al seguente indirizzo web: “https://www.serioplast.com/it/contatti/”. Tali ultime potranno eventualmente gestire i dati in qualità di Contitolari del trattamento, così come previsto nell’Accordo di contitolarità redatto ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE, disponibile presso la sede di Serioplast Global Services S.p.A..
Per contattare il Titolare, e/o i singoli Contitolari, è anche possibile scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@serioplast.com.
Il Titolare, e le altre società del Gruppo, si impegnano a trattare i dati da Lei trasmessi, con particolare riferimento ai dati del personale addetto alla esecuzione e gestione dei contratti in essere con il Titolare e/o con le altre società del Gruppo -tra cui nome, cognome, dati di contatto, indirizzi e-mail e qualifiche professionali, ove rilevanti, per il personale impiegato; eventuali dati relativi alle paghe e ai contributi versati e alla regolarità contributiva nei confronti del personale utilizzato per la prestazione dei servizi presso il Titolare o altra società del Gruppo, quando tali dati sono necessari per condurre verifiche circa il rispetto delle norme a tutela dei lavoratori, indicate nei contratti di appalto-, eventuali dati dei legali rappresentanti, ivi inclusi eventuali dati giudiziari necessari per legge, nonché quelli forniti presso gli stabilimenti del Titolare e/o delle altre società del Gruppo dai Vs. addetti (di seguito complessivamente definiti per brevità "Interessati" o, singolarmente, “Interessato”), così come quelli comunque raccolti dal Titolare (es. per esigenze di videosorveglianza), per le finalità che verranno di seguito indicate e nel rispetto delle leggi vigenti in materia di privacy, sia comunitarie (es. Reg. CE 679/16) che nazionali (es. D.Lgs. 196/03 per l’Italia).
Il Titolare, e le altre società del Gruppo, potranno altresì trattare, esclusivamente per le finalità di seguito indicate e sempre nel rispetto della suindicata normativa, anche dati comuni, quali, ad esempio, i dati anagrafici, riferimenti telematici e telefonici, carica/responsabilità ricoperta all’interno della società/ente fornitore, unitamente ai dati economici e finanziari, la denominazione sociale, le sedi legali ed i riferimenti bancari.
Eventuali dati personali degli Interessati saranno anche raccolti attraverso gli impianti di videosorveglianza presenti nelle zone di accesso e/o uscita dei locali del Titolare o, eventualmente, delle altre società del Gruppo, all'interno dei locali stessi, ove gli Interessati siano presenti nei locali, secondo quanto evidenziato nell'informativa relativa al trattamento dei dati per gli scopi di videosorveglianza, disponibile presso i siti in cui è installato un impianto di videosorveglianza.
Il Titolare ha un legittimo interesse a condividere i dati summenzionati con le altre società del Gruppo (e viceversa), anche includendoli in database centralizzati: i dati comuni in particolare potranno essere resi pertanto accessibili a tutte le società del Gruppo ed ai soggetti da queste autorizzati al trattamento dei dati nel rispetto dei reciproci accordi di trattamento dei dati.
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati per:
I dati personali e quelli comuni saranno trattati attenendosi a principi di correttezza, liceità, trasparenza, per le finalità suindicate, nonché per dare seguito alle richieste da Lei presentate, anche in nome e per conto degli Interessati.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale ed in particolare per l’adempimento dei relativi obblighi, soprattutto di carattere amministrativo e contabile.
I dati, sia personali che comuni, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
I dati trattati non sono oggetto di diffusione, ovvero non saranno resi disponibili a soggetti che non siano stati previamente identificati; ma potranno essere comunicati a soggetti definiti e coinvolti nell’adempimento degli obblighi contrattuali e/o precontrattuali, quali - a titolo esemplificativo e non esaustivo - le società del Gruppo, siano esse localizzate in Italia o all’estero.
Tutti i dati raccolti dal Titolare, nonché quelli condivisi/raccolti da altre società del Gruppo, saranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti cartacei, informatici e telematici, in modo lecito e con la massima riservatezza e rispetto delle disposizioni di legge.
Il Titolare, e le altre società del Gruppo, non utilizzano in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i dati di cui alla presente informativa.
I dati saranno trattati per il periodo di tempo consentito, o imposto, dalle normative applicabili nella gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale,
a Lei, agli Interessati, al Titolare ed alle altre società del Gruppo, sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale.
Tale periodo, salva l’esistenza di comprovate esigenze, non potrà superare i 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale.
In qualsiasi momento Lei e/o ciascun singolo Interessato avete il diritto di richiedere al Titolare e/o a ciascuno dei Contitolari:
Lei e/o i singoli Interessati avete altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente in materia di protezione dei dati personali se ritenete che i vostri diritti siano stati violati.
Vogliate rendere edotti gli Interessati (es. amministratori, dipendenti e collaboratori dei cui dati il Titolare e/o le altre società del Gruppo vengano in possesso per le finalità suesposte ai fini dell'esecuzione di un contratto) circa il contenuto della presente Informativa.